Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort sowie der Geschäftsführung bei administrativen Prozessen sowie in der operativen Projektarbeit
• Organisation des Empfangs und Sicherstellung optimaler Büroabläufe (z.B. Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Reiseplanung)
• Interne und externe Kommunikation, z.B. zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, mit Auftraggebern oder mit den internationalen Niederlassungen
• Koordination von Projekten innerhalb des kaufmännischen Bereiches am Standort München
• Je nach Interessensgebiet: Möglichkeit zur Mitarbeit in Schnittstellenbereichen, z.B. Personal, Marketing, Controlling, Akquise oder Projektmanagement
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Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein offenes Ohr für die Bedarfe der Kolleg/-innen am Standort und Freude daran, das Office Management mit eigenen Ideen weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe selbständige,strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
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Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicherer Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit Tradition
• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Planbare Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexibles Arbeiten und Work-Life Balance

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